為了加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)管理，維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)《四川工業(yè)科技學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)管理制度(試行)》的管理需要，學(xué)院各部門設(shè)置了兼職資產(chǎn)管理員，對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，為明確資產(chǎn)管理員職責(zé)和管理內(nèi)容，特制定本實(shí)施細(xì)則。
一、 資產(chǎn)管理員職責(zé)
1．根據(jù)學(xué)院有關(guān)資產(chǎn)管理制度，結(jié)合本部門的具體情況和管理需要制定必要的實(shí)施細(xì)則及實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例。
2．掌握本部門儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為本單位儀器設(shè)備的合理配置、更新提供審核依據(jù)。
3．負(fù)責(zé)本部門新增資產(chǎn)的申報(bào)、領(lǐng)取和日常監(jiān)督管理。
4．負(fù)責(zé)及時(shí)到學(xué)校主管部門辦理有關(guān)報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、調(diào)撥、上交等手續(xù)，做好賬、卡、物處理，使賬、卡、物保持一致。
5．及時(shí)了解、檢查本部門在用儀器的維護(hù)、維修情況，保持較高的完好率。及時(shí)上報(bào)、調(diào)劑閑置、積壓的儀器設(shè)備，提高使用率。
6．每學(xué)年定期與本部門資產(chǎn)使用人進(jìn)行一次賬、卡、物的核對(duì)，與學(xué)院計(jì)財(cái)處進(jìn)行一次賬、卡的核對(duì)，對(duì)核對(duì)出的問題及時(shí)處理。
7．負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)本部門人員調(diào)動(dòng)、退休等變動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)的交接工作。
二、 固定資產(chǎn)的清查管理
1．每學(xué)期的清查分為全面清查、重點(diǎn)抽查及部門自查。
2．全面清查是由計(jì)財(cái)處提前一周通知，由歸口管理部門和本部門資產(chǎn)管理員共同參與，根據(jù)計(jì)財(cái)處提供的資產(chǎn)明細(xì)賬，清查各部門資產(chǎn)賬卡的核對(duì)及實(shí)物的盤盈盤虧情況、放置地點(diǎn)和標(biāo)簽粘貼情況。
3．重點(diǎn)抽查是由計(jì)財(cái)處提前一周通知被抽查部門，由計(jì)財(cái)處提供的資產(chǎn)明細(xì)賬，并和被抽查部門資產(chǎn)管理員共同參與資產(chǎn)清查，清查內(nèi)容同上。
4．部門自查是由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一通知，并分別提供部門資產(chǎn)明細(xì)賬，由部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)明細(xì)賬分別核實(shí)本部門資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)實(shí)物是否賬卡、賬實(shí)相符和標(biāo)簽是否毀損。
5．全面清查、重點(diǎn)抽查、部門自查根據(jù)清查結(jié)果，如賬實(shí)不符，查明原因，分清責(zé)任，根據(jù)《四川工業(yè)科技學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)管理制度(試行)》的規(guī)定，填寫盤盈、盤虧表，盤虧資產(chǎn)應(yīng)作出相應(yīng)賠償同時(shí)執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)損流程；調(diào)出調(diào)入資產(chǎn)尚未辦理調(diào)撥手續(xù)的，要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)撥流程，并報(bào)計(jì)財(cái)處作賬務(wù)調(diào)整，直到賬實(shí)相符。如賬實(shí)相符，在資產(chǎn)清查明細(xì)表后注明賬實(shí)相符并簽字蓋章，返回計(jì)財(cái)處歸檔備案。
三、 在用固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
1．部門資產(chǎn)管理員因工作變動(dòng)，需調(diào)離或變更管理員時(shí)，應(yīng)填寫《四川工業(yè)科技學(xué)院資產(chǎn)管理員變更登記表》，由計(jì)財(cái)處監(jiān)督，交接雙方對(duì)所管資產(chǎn)賬、卡、物進(jìn)行清點(diǎn)后，辦理交接手續(xù)并交計(jì)財(cái)處備案；
2．部門合并及撤銷時(shí)，撤并部門資產(chǎn)管理員必須到計(jì)財(cái)處辦理原固定資產(chǎn)、低值品的交接、變更手續(xù)；
3．固定資產(chǎn)及低值品服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，資產(chǎn)原則上不隨人員流動(dòng)。資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知部門資產(chǎn)管理員，調(diào)出部門資產(chǎn)管理員將填寫《四川工業(yè)科技學(xué)院設(shè)備調(diào)撥單》并讓資產(chǎn)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員均簽字，調(diào)撥單分別留存計(jì)財(cái)處、調(diào)出部門、調(diào)入部門以備查同時(shí)變更實(shí)物卡片，以做到帳、卡、物相符。
四、 固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損處理的條件及程序
報(bào)廢有正常報(bào)廢、提前報(bào)廢和報(bào)損。
1．正常報(bào)廢：指已達(dá)到國家規(guī)定使用年限，已完全不能使用或不能修復(fù)使用的資產(chǎn)，由使用部門資產(chǎn)管理員填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、遺失》一式二聯(lián)，部門負(fù)責(zé)人簽章，到計(jì)財(cái)處核實(shí)報(bào)廢資產(chǎn)編號(hào)、品名、型號(hào)、金額，附專家小組的技術(shù)鑒定書或歸口管理部門意見（如果屬教學(xué)科研設(shè)備還須到教務(wù)處審核批準(zhǔn)），最后連同實(shí)物、卡片、報(bào)廢單報(bào)計(jì)財(cái)處，由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，計(jì)財(cái)處根據(jù)報(bào)批結(jié)果調(diào)整賬面及實(shí)物。
2．提前報(bào)廢：資產(chǎn)未達(dá)到規(guī)定使用年限，提前報(bào)廢，由使用部門資產(chǎn)管理員提出申請(qǐng)，寫明提前報(bào)廢的原因，填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、遺失》單，由部門負(fù)責(zé)人簽章，到計(jì)財(cái)處核實(shí)報(bào)廢資產(chǎn)編號(hào)、品名、型號(hào)、金額，附專家小組的技術(shù)鑒定書或歸口管理部門意見，如有經(jīng)濟(jì)賠償，須附財(cái)務(wù)室交款收據(jù)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后連同實(shí)物、卡片、報(bào)廢單等一并交計(jì)財(cái)處，計(jì)財(cái)處根據(jù)金額大小執(zhí)行相關(guān)報(bào)批手續(xù)后調(diào)整賬面及實(shí)物。
3．資產(chǎn)報(bào)損：資產(chǎn)由于被盜或丟失，需報(bào)損資產(chǎn)，由使用部門資產(chǎn)管理員寫明報(bào)損原因，提出報(bào)損申請(qǐng)，被盜資產(chǎn)應(yīng)出具保衛(wèi)處或公安機(jī)關(guān)的被盜證明文件，然后填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、遺失》單，部門負(fù)責(zé)人簽章，到計(jì)財(cái)處核實(shí)報(bào)廢資產(chǎn)編號(hào)、品名、型號(hào)、金額，如果教學(xué)科研設(shè)備還須到教務(wù)處審核批準(zhǔn)，由歸口管理部門簽定意見，如有經(jīng)濟(jì)賠償，須附計(jì)劃財(cái)務(wù)室交款收據(jù)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后連同申請(qǐng)說明、被盜證明文件、卡片、報(bào)廢單等一并交計(jì)財(cái)處，計(jì)財(cái)處根據(jù)金額大小執(zhí)行相關(guān)報(bào)批手續(xù)后調(diào)整賬面及實(shí)物。
五、 資產(chǎn)使用效率管理和獎(jiǎng)懲
對(duì)堅(jiān)持管理制度，維護(hù)了資產(chǎn)的安全和完整，提高了資產(chǎn)使用效率，更好地為教學(xué)、科研、行政服務(wù)的資產(chǎn)管理員，根據(jù)考核指標(biāo)結(jié)果給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1．教學(xué)科研設(shè)備的完好率和使用效率按照《教育部實(shí)驗(yàn)室評(píng)估條例》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且每年全面清查、重點(diǎn)抽查賬卡、賬實(shí)相符率達(dá)100％的，部門以此作為評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)之一；
2．行政設(shè)備保持功能完好，能達(dá)到正常使用年限（如微機(jī)及附屬設(shè)備為6年，機(jī)電設(shè)備為10年），且每年全面清查、重點(diǎn)抽查賬、卡、物相符率達(dá)100%的部門以此作為評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)之一；
3．閑置未用（能正常使用）的設(shè)備應(yīng)及時(shí)送計(jì)財(cái)處，供學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，能做到資產(chǎn)充分利用的，部門以此作為評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)之一。
各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門所管資產(chǎn)的完整性、安全性負(fù)有第一責(zé)任。因不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，違反管理制度，造成資產(chǎn)損壞或丟失的情況時(shí)，由資產(chǎn)使用部門查明原因、并出具書面說明，后視其情節(jié)輕重、損失大小，分別給予照價(jià)賠償（計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)提供丟失資產(chǎn)的賬面價(jià)值及資產(chǎn)的核銷）、情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)隱瞞不報(bào)，后經(jīng)查實(shí)，將加重追究有關(guān)人員的責(zé)任。