各系（部）教學(xué)秘書是在系（部）主任領(lǐng)導(dǎo)下，從事本系（部）教學(xué)工作事務(wù)管理的專職干部，應(yīng)以教學(xué)行政管理為本職，兼職上課。其崗位職責(zé)是：
一、協(xié)助系主任抓好專業(yè)人才培養(yǎng)方案的修訂、執(zhí)行工作；協(xié)助系主任抓好課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)；協(xié)助系主任起草本系教學(xué)文件和教學(xué)管理方面的規(guī)章制度；協(xié)助系主任抓好日常教學(xué)管理。
二、條件成熟時(shí)配合教務(wù)處做好本系（部）專業(yè)課程的排課、調(diào)課和教室安排。
三、負(fù)責(zé)教師考勤、教學(xué)工作考核，教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)；負(fù)責(zé)教案檢查登記、作業(yè)批改檢查登記、聽課情況檢查登記、教研科研檢查登記。
四、負(fù)責(zé)通知教師領(lǐng)取教材、備課本和教學(xué)用品。
五、負(fù)責(zé)收集、填報(bào)教材征訂計(jì)劃。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)工作中各種文件的收發(fā)、整理、匯總；負(fù)責(zé)收集整理教學(xué)中的各種信息。
七、負(fù)責(zé)各種教學(xué)表格的填報(bào)。
八、負(fù)責(zé)收集經(jīng)系（部）主任簽字的本系（部）教師擬制的考試試卷，條件成熟時(shí)協(xié)助教務(wù)處完成本系（部）專業(yè)課程試卷的印制、 保管、發(fā)放，條件成熟時(shí)配合教務(wù)處組織安排本系的專業(yè)課程考試，督促本系（部）教師按時(shí)準(zhǔn)確地在教務(wù)管理系統(tǒng)中登錄各科成績(jī)，并報(bào)教務(wù)處存檔。
九、負(fù)責(zé)系（部）自身的檔案建設(shè)和管理。
十、負(fù)責(zé)本系（部）外聘教師、專家的聯(lián)絡(luò)工作。
十一、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它任務(wù)。