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四川工業(yè)科技學院2021至2022學年度社團招新
發(fā)布時間:2021-09-11   來源:   作者:

一、策劃背景

金秋九月,在這秋高氣爽的日子里我們迎來了一個新的開始,2021級新生的到來為學校注入了新血液,剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里,學生社團是一道別樣的風景,為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學們的校園生活。正是基于這個原因,我們要在迎接新生的同時努力發(fā)掘可造之材,盡可能多且富有質(zhì)量地招收,為社團補充新鮮血液,為社團的發(fā)展壯大補充新的主力軍。

二、主題

新學期新氣象,社團招新納人才

三、招新時間

2021年9月15、16日

中午12:00-19:00

四、招新地點

公寓廣場

五、招收對象

在校大一新生

六、主辦單位

四川工業(yè)科技學院體育學院(綿竹校區(qū))

七、承辦單位

團總支學生會社團聯(lián)合部

八、具體流程

(一)前期準備

1. 社團聯(lián)合部通知各社團負責人召開會議(暫定1-29教室),通知招新的相關(guān)事務。

2. 通知各社團負責人寫招新策劃書,以供了解需求情況,用于社團的相關(guān)經(jīng)費待招完新后從經(jīng)費里扣除。

3. 各社團負責人可通過不同宣傳方式,如(提前制作展板或宣傳單或網(wǎng)絡宣傳等)要求內(nèi)容新穎、色彩鮮明,突出社團特色。

4. 各社團負責人在招新前所需要用到的書面資料以及相應的宣傳單、報名表等準備到位。

5. 各社團所需的桌子、凳子和展板等相關(guān)物品,各社團負責人寫申請匯總到社團聯(lián)合部再進行下一步安排。

6. 本次社團招新將采取抽簽方式?jīng)Q定各社團在公寓廣場的招新位置,從旗臺向兩邊擴展呈現(xiàn)“U”字形。

(二)正式招新

1. 可在抽取的固定位置上桌子板凳以及電腦和音箱,并播放準備好的有關(guān)于該社團以往的活動剪影。
2.可準備相應小禮物贈送給前來報名的新生。
3.在社團現(xiàn)有的成員中挑選出膽子大,性格開朗的成員在招新當天主動出擊,引導新生來了解,來加入社團。
4.要求參加招新的成員必須盡心盡力為前來咨詢的新生進行解答。

5. 本次社團報名費用統(tǒng)一為30元一人.

6. 所有招納的新生必須單獨創(chuàng)群,群里除社長副社長外不允許任何老社員加入。

7. 各社團區(qū)域的垃圾實行分產(chǎn)到戶制,各負責人每天清理好自己所在區(qū)域的衛(wèi)生。(社團聯(lián)合部會進行每次衛(wèi)生的檢查并打分,所在區(qū)域亂、差的社團將采取取消優(yōu)秀社團的評選并且通報批評)

8. 各社團負責人在崗位招新時不能吃東西、不能抽煙、不能穿拖鞋,注意自己的形象、禮貌。

9. 吃飯輪換去吃,至少保證有人在崗,吃完飯迅速回到崗位。

(三)注意事項

1. 活動開展期間,各社團要團結(jié)協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)度和安排。

2. 若因臨時有事缺席需提前一天提出申請,使社團做好相關(guān)協(xié)調(diào)。

3. 各社團不能因為招納人員發(fā)生沖突,若發(fā)生此類事件做辭退處理。

4. 招新期間注意安全,避免因人員繁雜出現(xiàn)安全事故。

5. 若出現(xiàn)臨時事故、及時上報,統(tǒng)一處理安排。

(四)備注

如有下雨或其他事情耽誤,招新時間另行通知。

(五)招新結(jié)束

1.匯總各社團招收人員狀況,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假的社團,直接報告團總支書記申請給予處分且作辭退處理。

2.每個社團將會收取50元的社團管理費。

3.各社團整理匯總新社員的姓名、電話、班級等資料。

4.社團聯(lián)合部、財務部和各社團負責人進行對賬,招納新生的財務存入財務室。

5.收拾好展板、桌子、凳子等相關(guān)物品并清理現(xiàn)場垃圾。

6.召開社團招新結(jié)束會議。

 

 

2021年9月11日

團總支學生會社團聯(lián)合部