快速使用指南
介紹協(xié)同管理軟件中最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。
1. 新建協(xié)同事項(xiàng)
操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同。
操作步驟：
第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。
第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳。
第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。
第四步：點(diǎn)擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)時(shí)會(huì)有系統(tǒng)消息提醒。
加簽操作：
用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。
加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽操作支持一個(gè)或多個(gè)人。
第一步：單擊【待辦事項(xiàng)】列表中某個(gè)待辦協(xié)同，該協(xié)同流程圖如下
圖 協(xié)同流程
第二步：選擇【加簽】功能，彈出加簽對(duì)話框，如下圖
圖 加簽
第三步：在【請(qǐng)選擇人員】編輯框中單擊<單擊選擇人員>，彈出選人界面，選擇要加簽的人員或部門，如下圖
圖 加簽人員
第四步：選擇人員后，設(shè)置加簽人員的流程模式，有串發(fā)、并發(fā)和與下一節(jié)點(diǎn)并發(fā)三種情況：
串發(fā)是選擇的加簽人員按照選擇的順序串發(fā)，并發(fā)是選擇的加簽人員在該處理人與后續(xù)節(jié)點(diǎn)間并發(fā)。
第五步：單擊【確定】按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到加簽后流程頁面，如下圖
圖 加簽后流程
會(huì)簽操作：
在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成會(huì)簽組，只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。
第一步：單擊待辦事項(xiàng)列表中的【待辦協(xié)同】。
第二步：選擇【當(dāng)前會(huì)簽】，彈出選人界面。
第三步：在選人界面選擇要會(huì)簽的人員，單擊【確定】按鈕，選定的人員顯示在流程中。
減簽操作：
用戶可以在流程中刪掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖，必須處理提交后才生效。
第一步：單擊待辦事項(xiàng)列表中的【待辦協(xié)同】
第二步：選擇【減簽】，彈出減簽界面，如下圖。
圖 減簽節(jié)點(diǎn)選擇窗口
第三步：在減簽界面選擇要減簽的人員，單擊【確定】按鈕，選定的人員將從流程中刪除。
2. 查看跟蹤事項(xiàng)
操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如下圖所示。
操作步驟：
第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。
第二步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看協(xié)同正文下方的已處理人的意見。
第三步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。
3. 處理協(xié)同事項(xiàng)
操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如下圖所示。
操作步驟：
第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。也可點(diǎn)擊頁面右側(cè)【我的提醒】中的【待辦協(xié)同】，點(diǎn)擊列表中該事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。
第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。
第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。
4. 發(fā)出會(huì)議通知
操作說明：召開會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的用戶發(fā)送會(huì)議通知。
操作步驟：
第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】，選擇【會(huì)議管理】
第二步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫會(huì)議主題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。
第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。
5. 提交會(huì)議回執(zhí)
操作說明：對(duì)發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議。
操作步驟：
第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁面。
第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。
6. 建立工作計(jì)劃
操作說明：建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等。
操作步驟：
第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】，選擇【我的計(jì)劃】，點(diǎn)擊日計(jì)劃、或周計(jì)劃、或月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃的頁簽。
第二步：點(diǎn)擊 【新建】菜單，填寫標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。
第三步：點(diǎn)擊 【插入】菜單，選擇【本地文件】，上傳附件。
第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。
第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建立。主送人員和抄送人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。
7. 回復(fù)計(jì)劃意見
操作說明：對(duì)發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等。
操作步驟：
第一步：在 【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁面。也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】，選擇【計(jì)劃管理】，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃標(biāo)題，進(jìn)入計(jì)劃查看頁面。
第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【確定】。只有主送和抄送的人員可以對(duì)報(bào)來的計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可看計(jì)劃不可回復(fù)。
8. 發(fā)布新聞
操作步驟：
第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公共信息】，選擇【新聞】|【單位新聞】，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。
第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面。（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)）
第三步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫標(biāo)題和正文內(nèi)容。
第四步：點(diǎn)擊【發(fā)布】菜單。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會(huì)在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。
9. 查看新聞
操作說明：查看單位新聞。
操作步驟：
在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊新聞標(biāo)題，即可進(jìn)入新聞查看頁面。也可以在單位空間的【單位最新新聞】列表中，點(diǎn)擊新聞標(biāo)題進(jìn)入新聞查看頁面。