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第一章  總  則

1. 為了規(guī)范四川工業(yè)科技學(xué)院電子郵件系統(tǒng)(以下簡稱郵件系統(tǒng))的使用和管理，保障郵件系統(tǒng)安全、可靠、高效運行，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》、《計算機網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等法律法規(guī)，特制定本辦法。

2. 郵件系統(tǒng)為四川工業(yè)科技學(xué)院院屬各二級學(xué)院、部門的公務(wù)電子郵件系統(tǒng)，公務(wù)活動應(yīng)使用本郵件系統(tǒng)，各單位應(yīng)申請一個郵箱賬號用于對公外聯(lián)系和宣傳。

3. 郵件賬號申請服務(wù)不對個人開放。

   第二章  職責分工

4. 四川工業(yè)科技學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全院信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責郵件系統(tǒng)重大問題的決策。

5. 四川工業(yè)科技學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與電教管理中心是郵件系統(tǒng)的運行管理機構(gòu)，負責郵件系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運維和服務(wù)工作。

6. 四川工業(yè)科技學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與電教管理中心（以下簡稱網(wǎng)絡(luò)中心）負責郵件系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運維和服務(wù)等日常工作，以及對網(wǎng)絡(luò)中心郵件管理員、各單位郵件聯(lián)絡(luò)員的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)等。

7. 郵件管理員負責全院郵箱賬號的新增、修改和注銷等工作。

8. 各單位郵件聯(lián)絡(luò)員負責各單位郵箱賬號的申請、變更、注銷等業(yè)務(wù)的審核、報送工作；經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意，負責本單位通知、公告等郵件的群發(fā)工作

   第三章  系統(tǒng)配置

9. 郵件系統(tǒng)域名為scit.edu.cn，郵箱賬號為xxx@scit.edu.cn

10. 郵箱容量無限容量，郵件系統(tǒng)支持最大附件容量為100M。

11. 郵件系統(tǒng)文件中轉(zhuǎn)負責保存用戶的大附件文件，超過100M的附件應(yīng)使用文件中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)，最大支持16G，默認保存為7天，可續(xù)期。

    第四章  賬號管理

12. 賬號申請由各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員填寫《四川工業(yè)科技學(xué)院電子郵件賬號申請表》并加蓋部門公章，提交網(wǎng)絡(luò)中心；職工離職或管理員變動后，由所在單位聯(lián)絡(luò)員通知管理員，對郵箱賬號予以注銷、回收或變更賬號密碼。

13. 新增用戶應(yīng)在初次登錄系統(tǒng)后修改初始密碼，防止郵箱賬號被盜，建議密碼長度至少8位，由數(shù)字、字母、特殊字符的組合。

    第五章  安全管理

14. 各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員應(yīng)遵守《中華人民共和國保護國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)的法律規(guī)定。

15. 各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員要嚴格保守密碼，嚴禁將密碼泄露給無關(guān)人員。

16. 嚴禁各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員使用本郵件系統(tǒng)傳送涉密信息，嚴禁使用本郵件系統(tǒng)將內(nèi)部信息泄露給其他無關(guān)人員。

17. 禁止各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員以任何形式利用本郵件系統(tǒng)從事以下活動，如有發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)中心將取消其賬號，所造成一切后果由責任人負責。

1. 傳送反動、非發(fā)、有害、脅迫、騷擾、侵害、中傷、粗俗、猥褻、誹謗、淫邪、侵害他人隱私、種族歧視的咨詢、資料、文字、軟件、音樂、照片、圖形、信息或其他資料；

2. 傳送偽造標題或其他方式偽造識別信息，使人誤認為該內(nèi)容為他人所傳送的內(nèi)容；

3. 傳送侵犯任何人的專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他專屬權(quán)利的內(nèi)容；

4. 傳送公告、促銷資料、垃圾郵件等；

5. 傳送有關(guān)干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計算機代碼、檔案和程序；

6. 傳送與工作內(nèi)容無關(guān)的音頻、視頻等大文件；

7. 傳送其他違反國家法律、道德規(guī)范的信息。

1. 各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員如發(fā)現(xiàn)故意傳播非法信息，通過病毒、垃圾郵件等方式破壞郵件系統(tǒng)的行為，應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)中心反映。

   第六章  故障處理

2. 各二級學(xué)院、部門聯(lián)絡(luò)員如遇到無法解決的系統(tǒng)故障或其他使用問題，可采用電話、電子郵件等法師直接與管理員聯(lián)系。

   第七章  附   則

3. 本辦法由四川工業(yè)科技學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

4. 本辦法自2018年4月1日起實施。