辦公室是學生會的中樞機構(gòu),肩負著學生會內(nèi)部制度建設(shè)、日常管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)和后勤保障的重任。在日常工作中,辦公室扮演的是一個管家的角色,是與學生會各部門聯(lián)系的橋梁與紐帶。其次,辦公室還是促進各項工作有條不紊進行的基礎(chǔ),以保障各部門高效運轉(zhuǎn)的樞紐,在聯(lián)合其他部門協(xié)同工作中服務廣大同學。
工作職責:
1、協(xié)助校團委各項會議的安排、落實和記錄,協(xié)助學生會主席團組織會議決定事項的實施。
2、協(xié)助學生會主席團組織起草或?qū)徍艘运拇üI(yè)科技學院學生會名義發(fā)布的公文。
3、處理同學來信、接待校內(nèi)外老師及同學來訪,及時向?qū)W生會主席團報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。
4、根據(jù)校團委的指示,組織專題調(diào)查研究,及時反映情況、提出建議。
5、負責學生處和團委的值班工作,協(xié)助老師完成相關(guān)工作。
6、負責團委固定資產(chǎn)的管理和辦公室內(nèi)部建設(shè)。及時進行信息的收集和反饋以及管理,并監(jiān)督各個部門的工作,定期記錄各項日常事務并落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行。